Cómo planificar vuestra boda mes a mes: calendario 2027

Cuánto tiempo hace falta para organizar una boda

Con 12 meses tenéis margen para elegir lugar y proveedores sin conformaros con lo que quede libre. Con 8 o 9 meses se organiza bien, aunque los espacios más buscados para los sábados de mayo, junio y septiembre pueden estar ya ocupados. Con 6 meses o menos también se puede, pero hay que decidir rápido y en el orden correcto.

Lo que marca el ritmo no es el vestido ni la decoración: es el lugar de celebración. Hasta que no lo tenéis firmado no hay fecha, y sin fecha no podéis cerrar fotografía ni música, ni avisar a nadie.

Por eso este calendario va por meses antes de la boda, no por meses del año. Al final tenéis una tabla con los hitos ya traducidos a meses concretos para cada fecha de 2027.

12–10 meses antes: presupuesto, invitados y lugar

Es la fase de las decisiones grandes. Todo lo demás depende de ellas.

1. 12 meses
   Hablad de la boda que queréisTamaño (íntima, mediana o grande), ambiente, ceremonia civil, religiosa o simbólica, qué es imprescindible para cada uno y qué os da igual.
2. 12 meses
   Fijad un presupuesto totalUn rango con el que estéis cómodos y quién aporta qué. En cuánto cuesta una boda en España tenéis el reparto orientativo por partidas.
3. 11 meses
   Sacad un primer número de invitadosNo hace falta la lista cerrada, pero sí una cifra aproximada: condiciona el tamaño del espacio y buena parte del presupuesto.
4. 11 meses
   Visitad espaciosPedid precio cerrado por cubierto, qué incluye, hasta qué hora se puede estar, fianza y condiciones si hay que cambiar la fecha.
5. 10 meses
   Reservad lugar y ceremoniaCon la fecha firmada, pedid cita en el juzgado, el ayuntamiento o la parroquia, o buscad oficiante si la ceremonia es simbólica.
6. 10 meses
   Definid el estiloUna paleta, un ambiente y tres o cuatro referencias. Os ahorrará dudas con cada proveedor que venga después.

9–7 meses antes: proveedores principales

Con fecha y lugar, toca reservar a los proveedores que solo pueden estar en una boda al día.

1. 9 meses
   Fotografía y vídeoSon de los primeros en llenar agenda. Pedid ver una boda completa, no solo las mejores fotos de su web.
2. 9 meses
   CateringSi el espacio no lo incluye. Preguntad por menús de niños, alergias y opciones vegetarianas.
3. 8 meses
   MúsicaCeremonia, cóctel y baile pueden ser proveedores distintos. Reservad primero el que tenga menos fechas libres.
4. 8–6 meses
   Save the dateSi la boda es en temporada alta, fuera de vuestra ciudad o con invitados que tienen que coger un avión, avisad ya de la fecha. Un save the date de madera se queda en la nevera hasta que llega la invitación.
5. 7 meses
   VestuarioVestido o traje a medida pueden necesitar varios meses y varias pruebas.
6. 7 meses
   Alojamiento y transporteBloqueo de habitaciones para los invitados de fuera y autobús si el lugar queda apartado.

6–5 meses antes: lista de invitados, save the date e invitaciones

Aquí es donde más parejas se retrasan sin darse cuenta: las invitaciones necesitan la lista cerrada, y la lista siempre tarda más de lo previsto.

1. 6 meses
   Cerrad la lista de invitadosPor grupos y con nombres y apellidos. Os lo contamos paso a paso en a quién invitar a vuestra boda.
2. 6 meses
   Contad hogares, no personasSe manda una invitación por casa o por pareja: 120 invitados suelen ser unas 55 invitaciones. Sumad cinco o seis de reserva.
3. 6 meses
   Elegid las invitacionesMirad modelos de invitaciones de madera, pedid la muestra si queréis tocarla y preparad el texto. La vista previa con vuestros nombres es gratis y la ajustamos hasta que os guste.
4. 6 meses
   Empezad los trámitesPreguntad en vuestro registro civil o parroquia qué documentos piden y con cuánto tiempo: el expediente no siempre es rápido.
5. 5 meses
   Dad el visto bueno y encargadlasDesde que aprobáis la prueba, en el taller tardamos como máximo 10 días en diseñarlas y grabarlas, más 24/48 h de envío.
6. 5 meses
   Flores, decoración y alianzasCon el estilo claro, pedid propuestas. Si grabáis las alianzas, necesitan unas semanas.

4–3 meses antes: enviar invitaciones y detalles

Las invitaciones salen de casa y empieza la parte de los detalles.

1. 4–3 meses
   Enviad las invitacionesEs el margen bueno: da tiempo a pedir días libres, buscar vuelos y organizar a los niños. Si muchos invitados vienen de fuera, mejor a los 4 meses.
2. 4 meses
   Poned fecha límite para confirmarUnas 5–6 semanas antes de la boda, con un teléfono o un QR para responder.
3. 4 meses
   Detalles para invitadosSi los personalizáis con nombre, necesitáis la lista confirmada o casi. Si son iguales para todos, podéis encargarlos ya.
4. 3 meses
   Prueba de menúCerrad menú, bodega y tarta. Apuntad las alergias que ya conozcáis.
5. 3 meses
   Peluquería y maquillajeReserva y prueba, con fotos de lo que os gusta y de lo que no.

2–1 meses antes: confirmaciones, seating y marcasitios

Con las respuestas en la mano, todo se concreta.

1. 2 meses
   Reclamad las confirmaciones que faltenUna llamada amable a quien no haya contestado una semana después de la fecha límite.
2. 5 semanas
   Haced el seating planPrimero por grupos y después con nombres. Tenéis el método completo en cómo hacer el seating plan.
3. 5 semanas
   Pedid marcasitios y minutasLos marcasitios de madera llevan el nombre de cada invitado: revisad que estén bien escritos antes de encargarlos.
4. 3 semanas
   Cerrad el seating y el número finalPasad al catering el número de cubiertos, menús especiales y la distribución de mesas.
5. 1 mes
   Cronograma del díaHorarios de peluquería, fotos, ceremonia, cóctel, banquete y baile, con un teléfono de contacto por proveedor.
6. 1 mes
   Pagos pendientesUna lista con quién cobra qué y cuándo. Mejor dejar pagado lo posible antes del día.

La última semana y el día B

Si habéis seguido el calendario, esta semana es de repasar, no de hacer.

1. 7 días
   Confirmad horariosUn mensaje a cada proveedor con hora de llegada y dirección.
2. 5 días
   Preparad las cajasMarcasitios ordenados por mesa, detalles, libro de firmas, carteles y todo lo que vaya al espacio.
3. 3 días
   Entregadlo todoAl espacio o a la persona que vaya a coordinar el día, con una nota de qué va dónde.
4. 1 día
   Maleta y papelesDocumentación, alianzas, votos impresos y un pequeño kit: tiritas, imperdibles, analgésico y cargador.
5. Día B
   Delegad y disfrutadEl móvil lo lleva otra persona. Lo que no esté hecho ya no importa.

Si os casáis en 2027: vuestras fechas clave

Buscad el mes de vuestra boda. Son fechas orientativas para ir con calma; con menos margen también se llega.

Si alguna de esas fechas ya ha pasado, no pasa nada: seguid el plan de la sección siguiente, pensado para menos de un año.

Si tenéis menos de un año

Se puede organizar una boda en seis meses, y en cuatro también. Lo que cambia es el orden: primero lo que tiene agenda limitada, después lo demás.

• Semanas 1–2: lugar y fecha. Mirad viernes, domingos y meses menos demandados: hay mucha más disponibilidad y a menudo mejor precio.
• Semanas 3–4: fotografía, catering si no va incluido y música.
• Mes 2: lista de invitados e invitaciones a la vez. Con la prueba aprobada las tenéis grabadas en 10 días como máximo, más el envío; con dos meses de margen todavía se llega.
• Mes 3: vestuario (mejor de tienda que a medida), flores y detalles.
• Últimas semanas: confirmaciones, seating y marcasitios, igual que en el calendario largo.

Si vais muy justos, avisad de la fecha por mensaje en cuanto la tengáis. El save the date también puede ser un WhatsApp bien escrito.

Antes de enviar las invitaciones, comprobad esto

Es el momento en que un fallo sale más caro, porque ya está en casa de todo el mundo.

• Lugar, hora de ceremonia y hora de celebración confirmados por escrito.
• Lista cerrada y contada por hogares, con cinco o seis invitaciones de reserva.
• Nombres de los destinatarios bien escritos: apellidos, diminutivos, parejas nuevas.
• Fecha límite de confirmación y un teléfono o QR para responder.
• Cómo llegar: dirección completa, aparcamiento o autobús.
• Si la boda es con niños o sin niños, y cómo lo vais a decir.
• Sobres, sellos o una ruta para entregarlas en mano.

Tocad la madera antes de decidir

Os mandamos a casa la muestra del modelo que queráis por 6 €, con el envío incluido, y os descontamos esos 6 € del pedido de invitaciones.

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