Cuánto cuesta una boda en España: presupuesto por partidas y ejemplos
De forma muy orientativa, una boda de unos 100 invitados en España suele quedar entre 17.000 y 25.000 €, y el banquete se lleva cerca de la mitad. Pero el número que más cambia el total no es el del catering ni el del fotógrafo: es el de invitados.
- Orientativo: 17.000–25.000 € para unos 100 invitados; bastante menos en una boda íntima y más en ciudades grandes o en temporada alta.
- El banquete y el lugar suelen ser el 45–55 % del total. El cubierto se mueve, a grandes rasgos, entre 80 y 160 € por persona.
- Reservad un 10 % para imprevistos: horas extra, transporte, retoques y todo lo que nadie apunta.
- Las invitaciones son de lo que menos pesa: 55 invitaciones de madera para 120 invitados, desde unos 206 €.
Antes de los números: por qué varían tanto
No hay un precio de boda, hay muchas bodas distintas. Las cifras de este artículo son rangos orientativos para que podáis hacer un primer presupuesto y hablar con los proveedores sabiendo por dónde van los tiros; no son precios de mercado ni salen de ningún estudio. Pedid siempre presupuesto cerrado y por escrito.
Lo que más mueve el total, por orden: el número de invitados, la ciudad (no cuesta lo mismo un cubierto en Madrid o Barcelona que en una zona rural), la temporada y el día (un sábado de junio frente a un viernes de noviembre) y el tipo de espacio (finca con todo incluido o espacio vacío que hay que montar).
Reparto del presupuesto por partidas
Para una boda de unos 100 invitados. Los porcentajes sirven para cualquier tamaño; los euros, solo como orientación.
| Partida | % del total | Orientativo (100 invitados) | Qué suele incluir |
|---|---|---|---|
| Lugar y banquete | 45–55 % | 8.000–14.000 € | Cóctel, menú, bebida, tarta; alquiler del espacio si va aparte |
| Fotografía y vídeo | 8–12 % | 1.500–3.500 € | Reportaje del día, álbum, a veces preboda |
| Vestuario y belleza | 8–12 % | 1.500–4.000 € | Vestidos, trajes, zapatos, arreglos, peluquería y maquillaje |
| Música | 4–7 % | 800–2.000 € | Ceremonia, cóctel y DJ o banda |
| Flores y decoración | 5–8 % | 800–2.500 € | Ramo, ceremonia, centros de mesa, montaje |
| Alianzas | 2–5 % | 400–1.500 € | Según metal y grabado |
| Ceremonia | 0–3 % | 0–800 € | Tasas, oficiante o decoración del templo |
| Transporte | 1–3 % | 200–1.000 € | Coche de la pareja, autobús de invitados |
| Invitaciones y papelería | 1–2 % | 205–650 € | Invitaciones, sobres, marcasitios, minutas |
| Detalles para invitados | 2–4 % | 300–800 € | Regalo o recuerdo para cada invitado |
| Imprevistos | 10 % | 1.700–2.500 € | Lo que no está en ninguna lista |
Rangos aproximados y redondeados. Varían mucho según ciudad, temporada y proveedor: usadlos para repartir, no como tarifa.
Precio por invitado: qué incluye el cubierto
El cubierto es lo que el espacio o el catering cobra por cada persona sentada. Orientativamente se mueve entre 80 y 160 €, y a veces más en espacios muy demandados. Antes de comparar, comprobad qué entra en ese precio:
- Si el cóctel está incluido y cuántos minutos dura.
- Si la barra libre va incluida, cuántas horas y cuánto cuesta cada hora extra.
- Si el IVA está incluido o se suma al final.
- Si cobran aparte el alquiler del espacio, la tarta, el corte de jamón o el menú de los proveedores.
- Cuánto cuesta el menú infantil y el de quien no bebe alcohol.
Por eso el número de invitados manda tanto: cada persona que entra suma su cubierto entero, y algo de todo lo demás (mesa, flores, detalle, invitación).
Ejemplos para 50, 100 y 150 invitados
Calculados con un cubierto orientativo de 100 € y el resto de partidas en una horquilla razonable. Parte de ese resto (fotografía, música, vestuario) no crece con los invitados; por eso una boda del triple de gente no cuesta el triple.
| Invitados | Banquete (a 100 €) | Resto de partidas | Total orientativo | Invitaciones de madera |
|---|---|---|---|---|
| 50 | 5.000 € | 5.000–9.000 € | 10.000–14.000 € | 23 · desde 97,75 € |
| 100 | 10.000 € | 7.000–15.000 € | 17.000–25.000 € | 46 · desde 195,50 € |
| 150 | 15.000 € | 8.000–17.000 € | 23.000–32.000 € | 68 · desde 255,00 € |
Ejemplos orientativos, no presupuestos. Invitaciones calculadas por hogar (una por pareja o familia), con el modelo más económico al precio de esa cantidad.
Gastos que se suelen olvidar
Casi todos los presupuestos que se descuadran lo hacen por aquí. Apuntadlos desde el principio:
- IVA, si los presupuestos vienen sin él.
- Horas extra de barra, de espacio o de DJ.
- Menú de los proveedores que trabajan el día entero (fotografía, música).
- Montaje y desmontaje de la decoración, si el espacio no lo hace.
- Autobús para invitados y alojamiento de la familia que viene de fuera.
- Arreglos de vestido y traje, y el segundo par de zapatos.
- Sellos o envíos de las invitaciones.
- Comida o cena de la víspera, si la hacéis.
- Fianzas que no se devuelven si cambiáis de fecha.
Cuánto cuestan las invitaciones de verdad
Se suele sobreestimar esta partida porque se calcula una invitación por invitado. Pero se manda una por hogar o pareja: una boda de 120 invitados necesita unas 55 invitaciones.
Con nuestras invitaciones de madera, que empiezan en 3,10 € la unidad, esas 55 invitaciones salen desde unos 206 €, y con el envío a la Península gratis porque el pedido pasa de 100 €. Si añadís sobres y marcasitios, el conjunto completo de papelería para 120 personas queda en unos pocos cientos de euros, y los complementos llevan un 5 % de descuento al pedirlos con las invitaciones.
El precio final depende del modelo (un diseño sencillo grabado no cuesta lo mismo que uno giratorio o con varias piezas) y baja por tramos de cantidad. El pedido mínimo es de 20. Tenéis los precios de todos los modelos en el catálogo de invitaciones y el cálculo detallado en cuánto cuestan las invitaciones de boda.
Dónde se puede ahorrar sin que se note
- Recortar la lista de invitados. Es, con diferencia, lo que más ahorra: cada persona menos es un cubierto entero menos.
- Cambiar de día o de mes. Viernes, domingos y meses de menos demanda suelen tener mejores precios y más disponibilidad.
- Un cóctel largo y un menú más corto. Los invitados comen igual de bien y se charla más.
- Flores de temporada y decoración que se aprovecha de la ceremonia al banquete.
- Un detalle útil en vez de varios. Un espejo, un abrebotellas o un abanico con nombre se usan años; tenéis ideas en regalos para invitados por menos de 5 € y en nuestros regalos para invitados.
- Que el marcasitio sea el recuerdo. Unos marcasitios de madera con el nombre de cada invitado sirven para sentar a la gente y se los llevan a casa.
- Contar invitaciones por hogar. Parece poco, pero pedir por personas es pagar el doble.
La guía para organizar vuestra boda, gratis
Con plantilla de presupuesto por partidas, lista de invitados por hogares y calendario mes a mes. 15 páginas, gratis, en vuestro email.
Quiero la guíaPreguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una boda de 100 invitados en España?
De forma orientativa, entre 17.000 y 25.000 €, según ciudad, temporada y tipo de espacio. El banquete suele ser la mitad; el resto se reparte entre fotografía, vestuario, música, decoración y detalles.
¿Cuánto se paga por cubierto en una boda?
A grandes rasgos, entre 80 y 160 € por persona, con cóctel, menú y bebida. Comprobad si incluye IVA, barra libre y alquiler del espacio antes de comparar.
¿Qué parte del presupuesto se va en invitaciones?
Muy poca, entre el 1 y el 2 %. Para 120 invitados hacen falta unas 55 invitaciones, que en madera salen desde unos 206 € con el envío a la Península gratis.
¿Cómo ahorrar en una boda sin que se note?
Reducid la lista de invitados, elegid un día o mes de menos demanda y apostad por un detalle útil en vez de varios. Son los cambios que más ahorran y que menos notan los invitados.
