Cuándo encargar las invitaciones de boda (y cuándo enviarlas) según el mes de vuestra boda

La respuesta corta: 5–6 meses antes para encargar, 3–4 para enviar

Son dos fechas distintas y conviene no mezclarlas. Encargar es el momento en que elegís modelo, nos mandáis el texto y aprobáis la prueba. Enviar (o entregar) es cuando las invitaciones llegan a manos de vuestros invitados.

Entre una y otra hay un mes o dos de colchón que se agradece: para dudar entre dos modelos, pedir una muestra, corregir un apellido en la vista previa o esperar a que el restaurante confirme la hora. Y los invitados, con 3 o 4 meses, tienen tiempo de pedir días libres, reservar vuelos o buscar canguro.

¿Por qué no antes? Porque a 8 o 10 meses de la boda muchos datos todavía bailan (horarios, autobuses, el nombre exacto de la finca) y la lista de invitados cambia. Si necesitáis avisar tan pronto, eso es trabajo de un save the date, no de la invitación.

Calendario según el mes de vuestra boda

Buscad vuestro mes y tendréis las cuatro fechas clave. Es una guía: si os adelantáis un mes, mejor; si vais un mes tarde, seguís llegando.

Si el envío os cae en agosto o en Navidad, adelantadlo unas semanas: con la gente de vacaciones, las invitaciones se quedan en el buzón o se entregan tarde en mano. La fecha límite de confirmación, unas 4 semanas antes de la boda.

Cuánto tardamos en hacerlas: el pedido paso a paso

Así es un pedido en el taller, desde que nos escribís hasta que las tenéis en casa.

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   Elegís modelo (y, si queréis, pedís muestra)Podéis ver todas en el catálogo de invitaciones de boda de madera. La muestra física cuesta 6 € con envío incluido y se descuenta del pedido.
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   Nos mandáis el texto y el número de invitacionesNombres, fecha, hora, lugares y confirmación. Contad una invitación por hogar; el mínimo son 20.
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   Vista previa gratisOs enviamos el diseño con vuestros datos ya colocados, para que lo veáis tal como irá grabado.
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   Cambios hasta que esté perfectoCorregimos lo que haga falta: tildes, orden, frase, tamaño. No grabamos nada sin vuestro visto bueno.
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   Máximo 10 días de diseño y fabricaciónContados desde que aprobáis la prueba.
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   Envío en 24/48 hA la Península, 5,95 €, y gratis en pedidos desde 100 €. Para Baleares, Canarias y fuera de España os pasamos presupuesto.

Toda la papelería de la boda, en orden

Las invitaciones no van solas. Este es el orden que mejor funciona para no pisaros con el resto de detalles:

1. 12–8 meses
   Save the date (si hace falta)Para bodas con muchos invitados de fuera, en temporada alta o en fechas de vacaciones.
2. 6 meses
   Muestra y elección de modeloTocad la madera, comparad tamaños y decidid con calma.
3. 5 meses
   Texto, vista previa y encargoCon los datos ya cerrados con la finca o el restaurante.
4. 4–3 meses
   Envío o entrega de invitacionesEn mano a la familia cercana, por correo al resto.
5. 1 mes
   Fecha límite de confirmaciónCon las respuestas, cerráis número con el restaurante y hacéis el seating plan.
6. 4–3 semanas
   Marcasitios y minutasCuando ya sabéis quién viene y dónde se sienta cada uno.

Si vais justos de tiempo: con 2 meses todavía se llega

Una boda organizada en pocos meses no está condenada a invitaciones de última hora. Las cuentas salen: si aprobáis el diseño con dos meses de margen, en unos 10 días están hechas, en 24/48 h en vuestra casa y todavía tenéis 6 o 7 semanas para repartirlas.

Para no perder días:

• Tened el texto cerrado antes de escribirnos: nombres, fecha, hora, lugares y cómo confirmar. Es lo que más retrasa las vistas previas.
• Elegid un modelo del catálogo y dejad las grandes personalizaciones para otra ocasión.
• Revisad la vista previa el mismo día que os llega y mandad todos los cambios juntos.
• Repartid primero en mano a la familia cercana y dejad el correo para quien vive lejos.
• Pedid la confirmación por WhatsApp o QR, que es lo más rápido para los invitados.

Si os casáis en menos de dos meses, escribidnos antes de encargar y os decimos con sinceridad si llegamos.

Save the date para bodas con invitados lejos

Cuando hay invitados que tienen que coger un avión, pedir vacaciones o cuadrar la boda con otra celebración, 3 o 4 meses se quedan cortos para avisar. Ahí entra el save the date: una pieza sencilla, con vuestros nombres y la fecha, que se manda entre 8 y 12 meses antes, mucho antes que la invitación.

Os contamos cómo funciona y qué poner en qué es un save the date y cuándo enviarlo. Los nuestros son de madera, con imán para la nevera, y podéis verlos en save the date de madera.

Cuántas invitaciones pedir

Se cuenta una invitación por hogar, no por invitado. Una pareja, una. Una familia con hijos, una. Una persona que vive sola, una. Con 120 invitados suelen salir unas 55 invitaciones.

Contad hogar por hogar sobre vuestra lista y añadid 3 o 4 de margen para la invitación que queréis guardar, la que se estropea en el correo o el invitado de última hora. El pedido mínimo es de 20 y el precio arranca en 3,10 € la unidad; tenéis ejemplos de presupuesto con cantidades reales en cuánto cuestan las invitaciones de boda.

Empezad por la muestra, aunque falten meses

Pedid la muestra física del modelo que os guste por 6 €, con envío incluido. Os descontamos esos 6 € cuando encarguéis las invitaciones, sea cuando sea.

Preguntas frecuentes

¿Vais con prisa o tenéis dudas con las fechas?

Escribidnos con la fecha de la boda y el número de invitados y os decimos cuándo encargar, qué modelo encaja y cuántas necesitáis.