Seating plan de boda: cómo sentar a vuestros invitados sin dramas, paso a paso
El seating plan se empieza cuando llegan las confirmaciones, unas cinco semanas antes, y se cierra dos o tres semanas antes de la boda. El truco es no sentar personas, sino grupos: primero se reparten las pandillas y las familias por mesas, y solo al final se colocan los casos sueltos.
- Empezad tras la fecha límite de confirmación (5–6 semanas antes) y cerrad 2–3 semanas antes, cuando el catering pide el número final.
- Sentad por grupos: familia de cada uno, pandillas, trabajo. Los casos sueltos, al final.
- Mesa redonda de 150 cm: 8–10 personas; de 180 cm: 10–12. Confirmad siempre con el espacio.
- Mayores lejos de los altavoces, niños con sus padres o en su mesa, y nadie solo en una mesa donde no conoce a nadie.
Qué es el seating plan y cuándo hacerlo
El seating plan es el reparto de invitados por mesas y, a la vez, el cartel o sistema con el que cada uno encuentra su sitio al entrar al banquete. Evita el momento de gente de pie buscando dónde sentarse y os deja decidir quién comparte mesa con quién.
No tiene sentido empezarlo antes de tener las confirmaciones: cada «no puedo ir» deshace una mesa. Lo habitual es poner la fecha límite de confirmación 5–6 semanas antes, hacer el reparto en la semana siguiente y cerrarlo 2–3 semanas antes, que es cuando el catering suele pedir el número definitivo y la distribución. Si todavía estáis con la lista, empezad por la guía de a quién invitar a vuestra boda.
Paso a paso para sentar a vuestros invitados
Con una hoja de cálculo o con papelitos sobre un plano impreso, el método es el mismo.
- 1Pedid el plano del salónNúmero de mesas, forma, tamaño, dónde están la pista, la barra, los altavoces, los baños y las salidas.
- 2Haced la lista de confirmados por gruposFamilia de cada uno (por ramas), amigos de cada etapa, trabajo, amigos de los padres, niños. Cada grupo con su número de personas.
- 3Decidid vuestra mesaMesa presidencial con padres y testigos, mesa solo para los dos o sentaros con vuestros amigos. A partir de ahí se ordena todo lo demás.
- 4Colocad los grupos grandesLas familias cerca de vuestra mesa, los amigos cerca de la pista. Un grupo que llena una mesa exacta es la mejor noticia del seating.
- 5Completad con grupos pequeñosJuntad grupos que tengan algo en común: edad, ciudad, aficiones. Dos parejas de primos pueden compartir mesa con una pareja de amigos de la infancia.
- 6Colocad los casos sueltosSolteros sin grupo, acompañantes que no conocen a nadie, compromisos. Siempre junto a alguien con quien tengan algo que hablar.
- 7Revisadlo juntos y con los padresEllos conocen tensiones familiares que vosotros quizá no. Mejor enterarse ahora que en el banquete.
- 8Cerrad y comunicadNúmero final, menús especiales y reparto al catering. Con el reparto cerrado, encargad marcasitios y cartel.
Cuántas personas caben en cada tipo de mesa
Medidas habituales. Cada espacio tiene su mobiliario, así que confirmad las vuestras con el catering antes de repartir.
| Mesa | Tamaño habitual | Personas |
|---|---|---|
| Redonda | 150 cm de diámetro | 8–10 |
| Redonda grande | 180 cm de diámetro | 10–12 |
| Rectangular | 180–200 cm × 90 cm | 8–10 |
| Imperial (mesas largas unidas) | por metros | unas 3 personas por cada lado y 2 metros |
| Mesa de la pareja | pequeña o rectangular | 2 (solo vosotros) o 8–12 (presidencial) |
| Mesa infantil | redonda o rectangular | 8–10 niños, con monitor si son pequeños |
Con 10 personas por mesa redonda se está cómodo; con 12, justo. Si podéis elegir, mejor más mesas y menos apretadas.
A quién sentar con quién: criterios que evitan problemas
- Mayores, lejos de los altavoces y cerca de los baños y de la salida.
- Personas con movilidad reducida o embarazadas, en mesas de acceso fácil, sin escalones ni rodeos.
- Niños pequeños, con sus padres o en una mesa infantil a la vista de ellos.
- Los amigos de la fiesta, cerca de la pista y de la barra.
- Parejas separadas o personas que no se hablan, en mesas distintas y sin cruzarse de frente.
- Nadie solo en una mesa donde no conoce a nadie: al menos un conocido en cada mesa.
- Nada de mesa de solteros forzada: mejor mezclarlos por afinidad con su grupo.
- Invitados que hablan otro idioma, junto a alguien que lo hable.
- Alergias y menús especiales anotados en el reparto que pasáis al catering.
Nombres de mesa e ideas para presentarlo
Numerar las mesas funciona, pero ponerles nombre ayuda a buscar el sitio y da conversación. Algunas ideas por temas; lo mejor es que tengan que ver con vosotros.
Lugares de vuestra historia · 8
- Lisboa
- Roma
- Oporto
- Picos de Europa
- Cadaqués
- Menorca
- Oaxaca
- La playa de San Lorenzo
Naturaleza · 8
- Olivo
- Roble
- Castaño
- Lavanda
- Romero
- Helecho
- Eucalipto
- Magnolia
Canciones y música · 7
- Nuestra canción
- La del primer baile
- La de la verbena
- La del coche
- La de los domingos
- Vinilo
- Casete
Textos para el cartel del seating · 5
- Buscad vuestro nombre: la cena ya está en marcha.
- Encontrad vuestro sitio. Nosotros ya encontramos el nuestro.
- Cada mesa tiene su historia. Esta noche, la vuestra empieza aquí.
- Sentaos donde os toque y bailad donde queráis.
- Gracias por venir. Vuestro sitio os espera.
Cómo presentar el seating plan
- Cartel grande en la entrada del banquete, por mesas o por orden alfabético (con muchos invitados, el alfabético es más rápido).
- Escort cards: una tarjeta por invitado con el nombre y la mesa, en una mesa a la entrada; cada uno coge la suya.
- Directamente en la mesa: cada mesa con su nombre y cada sitio con su marcasitio. Así nadie se sienta donde no le toca.
- Con papelería a juego: cartel, número de mesa y minuta del mismo estilo que las invitaciones. Tenéis opciones en papelería para bodas y minutas en decoración de mesas; para montar la mesa completa, el checklist de decoración de mesas.
Marcasitios: el último paso del seating plan
Con el nombre de cada invitado grabado en madera. Marcan el sitio y se los llevan a casa como recuerdo. Más ideas en marcasitios originales.
Marcasitios Lazadadesde 3,10 €/ud.
Marcasitios Forestdesde 2,25 €/ud.
Marcasitios Silvestresdesde 2,50 €/ud.
Marcasitios Mandaladesde 2,70 €/ud.Cambios de última hora
Siempre hay alguno: una baja por enfermedad, un acompañante que aparece, un niño que al final sí viene. Para que no desmonten todo:
- Dejad uno o dos sitios libres repartidos en mesas distintas.
- Si alguien se cae, retirad su marcasitio y no rehagáis la mesa: un hueco no se nota.
- Si alguien se suma, colocadlo en una mesa con hueco y con gente conocida, aunque no sea la ideal.
- Dejad a una persona de confianza (no a vosotros) como encargada del seating el día de la boda, con una copia del plano.
La guía para organizar vuestra boda, gratis
Incluye plantilla de seating plan, lista de invitados por grupos y el calendario completo hasta el día B. Gratis, en vuestro email.
Quiero la guíaPreguntas frecuentes
¿Cuándo se hace el seating plan de una boda?
Cuando termina el plazo de confirmación, unas 5–6 semanas antes, y se cierra 2–3 semanas antes, que es cuando el catering suele pedir el número final y la distribución.
¿Cuántas personas caben en una mesa redonda de boda?
En una de 150 cm, entre 8 y 10; en una de 180 cm, entre 10 y 12. Con 10 se está cómodo. Confirmadlo con vuestro espacio, porque cada uno tiene su mobiliario.
¿Dónde se sientan los padres de los novios?
Si hay mesa presidencial, con la pareja y los testigos. Si no, cada familia en una mesa cercana a la vuestra, con sus hermanos o sus amigos más cercanos. Si los padres están separados, mejor cada uno en su mesa.
¿Qué hacer si alguien no confirma a tiempo?
Llamadle una semana después de la fecha límite. Si sigue sin saber, sentadlo en una mesa donde su hueco no se note y avisad al catering de que está pendiente.
