Por dónde empezar a organizar una boda: los primeros diez pasos
Lo primero no es buscar sitio ni mirar vestidos: es sentaros los dos y decidir tres cosas, cuánto queréis gastar, cuánta gente queréis alrededor y en qué época os gustaría casaros. Con eso ya podéis buscar lugar, y con el lugar reservado, todo lo demás tiene orden.
- Primero una conversación en pareja: tamaño de la boda, presupuesto, época y ciudad.
- Después, número aproximado de invitados y lugar. El lugar fija la fecha.
- Con la fecha: fotografía, catering y música, que solo hacen una boda al día.
- Invitaciones: se eligen unos 6 meses antes y se envían con 3–4 meses de margen. Al principio, como mucho, un save the date.
Antes de nada: hablad de estas cinco cosas
Una tarde, los dos solos, antes de escuchar opiniones de nadie. No hace falta cerrarlo todo, solo saber que vais en la misma dirección.
- Qué tamaño de boda os imagináis: íntima, familiar o grande. Poned una cifra, aunque sea aproximada.
- Cuánto queréis gastar y quién aporta: ahorros propios, ayuda de las familias, y si esa ayuda viene con opiniones.
- En qué época: primavera, verano, otoño o invierno; sábado o cualquier día.
- Dónde: vuestra ciudad, el pueblo de alguno de los dos o fuera.
- Qué es imprescindible para cada uno y qué os da igual. Escribidlo: volveréis a esa lista cada vez que dudéis.
Los diez primeros pasos, en orden
El orden importa porque cada decisión depende de la anterior. Saltarse pasos es la forma más rápida de pagar dos veces.
- 1Disfrutad unas semanasContadlo a quien queráis y no decidáis nada con prisa. Nadie pierde un lugar por esperar un mes desde la pedida.
- 2Tened la conversación de las cinco cosasTamaño, presupuesto, época, ciudad e imprescindibles. Es la base de todo lo demás.
- 3Fijad un presupuesto totalUn número con el que estéis tranquilos, con un margen del 10 % para imprevistos. Después lo repartiréis por partidas.
- 4Sacad un número aproximado de invitadosUna primera lista rápida por grupos. Os dirá qué tamaño de lugar buscar y cuánto podéis pagar por cubierto.
- 5Elegid dos o tres fechas posiblesMejor un rango que un día concreto: con flexibilidad hay más lugares disponibles y, a menudo, mejores precios.
- 6Visitad lugares y reservadEs el paso que desbloquea todos los demás. Pedid presupuesto cerrado por escrito y leed las condiciones de cancelación.
- 7Cerrad la ceremoniaJuzgado, ayuntamiento, parroquia u oficiante. Preguntad qué documentos os van a pedir y con cuánto tiempo.
- 8Reservad fotografía y vídeoCon la fecha firmada, son de los proveedores que antes llenan agenda.
- 9Catering y músicaSi el espacio no incluye catering, es la siguiente reserva. La música, justo después.
- 10Montad vuestro sistemaUna hoja compartida con presupuesto, lista de invitados y un calendario. Si lo tenéis desde el principio, nada se queda en el aire.
Un primer presupuesto por partidas
Para empezar a hablar de números os sirve este reparto habitual. Son porcentajes orientativos: cambian mucho según la ciudad, la temporada y lo que priorice cada pareja.
| Partida | % orientativo | Con 20.000 € de ejemplo |
|---|---|---|
| Lugar y banquete | 45–55 % | 9.000–11.000 € |
| Fotografía y vídeo | 8–12 % | 1.600–2.400 € |
| Vestuario y belleza | 8–12 % | 1.600–2.400 € |
| Música | 4–7 % | 800–1.400 € |
| Flores y decoración | 5–8 % | 1.000–1.600 € |
| Invitaciones, papelería y detalles | 3–5 % | 600–1.000 € |
| Alianzas, transporte y ceremonia | 4–7 % | 800–1.400 € |
| Imprevistos | 10 % | 2.000 € |
Cifras aproximadas para empezar a repartir, no precios de mercado. El desglose completo, con ejemplos para 50, 100 y 150 invitados, está en cuánto cuesta una boda en España.
Qué puede esperar (y qué no)
En los primeros meses solo corre prisa lo que tiene agenda limitada. Todo lo demás se decide mejor más adelante, cuando el estilo está claro.
- No puede esperar: presupuesto, número de invitados, lugar, fecha, ceremonia, fotografía y catering.
- Puede esperar unos meses: música, vestuario, flores, alojamiento de invitados.
- Puede esperar hasta 6 meses antes: invitaciones, alianzas, detalles para invitados.
- Se hace al final: seating plan, marcasitios, minutas y cronograma del día.
Lo que sí conviene tener pronto es una idea del estilo: natural, elegante, vintage, temática. Os ayuda a elegir lugar y proveedores con coherencia. Tenéis un test rápido en cómo elegir el estilo de vuestra boda.
Los errores más comunes al empezar
- Reservar antes de tener presupuesto. Un sitio precioso que se come el 70 % del dinero obliga a recortar en todo lo demás.
- Hacer la lista de invitados después de elegir el lugar. O no caben, o sobra medio salón.
- Pensar que todo importa igual. Si la comida es lo vuestro, que se note en el presupuesto; si os da igual el coche, no gastéis en él.
- Intentar contentar a todo el mundo. Escuchad a la familia, pero decidid vosotros dos. Un cupo de invitados para los padres ahorra muchas discusiones.
- Dejar la papelería para el final. Las invitaciones necesitan la lista cerrada y unos días de diseño y grabado: sin margen, se elige con prisa.
Cuándo pensar en invitaciones y save the date
Al empezar solo hace falta una cosa: si la boda es lejos, en fechas de vacaciones o con invitados que vienen de fuera, avisad de la fecha en cuanto la tengáis. Para eso está el save the date de madera, que se queda en la nevera hasta que llega la invitación.
Las invitaciones van después, cuando ya tenéis la lista: se eligen unos 6 meses antes y se envían con 3–4 meses de margen. Se cuenta una por hogar, así que 120 invitados son unas 55 invitaciones. Os ayudará mucho hacer bien la lista, y para eso tenéis la guía de a quién invitar a vuestra boda.
Mientras tanto, podéis ir mirando invitaciones de madera y el catálogo completo para ver qué estilo os gusta: muchas parejas descubren ahí cómo quieren que sea la boda.
La guía para organizar vuestra boda, gratis
Los primeros pasos, el calendario completo, la plantilla de presupuesto y la de lista de invitados, en 15 páginas. Gratis, os la mandamos al email.
Quiero la guíaPreguntas frecuentes
¿Qué es lo primero que hay que hacer para organizar una boda?
Hablar en pareja de presupuesto, tamaño, época y ciudad. Con eso sacáis un número aproximado de invitados y podéis buscar lugar, que es la primera reserva.
¿Con cuánto tiempo hay que empezar a organizar una boda?
Lo cómodo es un año. Con 8–9 meses se llega bien, y con 6 o menos también, si reserváis primero lugar, fotografía y catering.
¿Primero el presupuesto o el lugar?
El presupuesto. Sin él no sabéis cuánto podéis pagar por cubierto ni qué lugares tiene sentido visitar.
¿Cuándo se mandan las invitaciones?
Con 3–4 meses de margen antes de la boda. Conviene elegirlas unos 6 meses antes; desde que aprobáis la prueba, las diseñamos y grabamos en un máximo de 10 días, más 24/48 h de envío.
