Código QR en las invitaciones de boda: cómo hacerlo para que funcione el día que toca
Un QR en la invitación de boda sirve para llevar a vuestros invitados a la confirmación, la ubicación, la web o la lista de bodas sin llenar la invitación de texto. Para que funcione, tiene que ser un QR estático (los dinámicos gratuitos suelen caducar), medir al menos 2 × 2 cm, tener buen contraste y estar probado en varios móviles antes de aprobar el diseño.
- Para qué: confirmación de asistencia, ubicación, web de la boda, lista de bodas o playlist. Un QR, un destino claro.
- Cuál: un QR estático. No caduca y no depende de ninguna suscripción. Si queréis poder cambiar el destino, enlazad a una web o formulario que podáis editar.
- Tamaño: mínimo 2 × 2 cm, con margen libre alrededor y buen contraste. En madera, mejor algo más grande.
- Prueba: escanead con al menos dos móviles distintos antes de aprobar la vista previa.
Para qué sirve un QR en la invitación
El QR resuelve el problema de siempre: tenéis mucha información práctica y poco espacio. En lugar de apretar horarios de autobús y un IBAN en la invitación, lo lleváis a un enlace y la invitación se queda con lo importante: nombres, fecha, hora y lugar.
Los usos que mejor funcionan:
- Confirmar asistencia con un formulario (y de paso, recoger alergias, menú infantil o si necesitan autobús).
- Cómo llegar: la ubicación exacta en el mapa, sobre todo si es una finca sin dirección clara.
- Web de la boda: horarios, alojamiento, transporte, dress code y lista de bodas en un solo sitio.
- Lista de bodas o número de cuenta, de forma más discreta que en la invitación.
- Una playlist para que los invitados añadan la canción que quieren bailar.
Y si queréis una invitación que los invitados guarden después de la boda, mirad nuestras invitaciones de boda de madera.
Si todavía estáis decidiendo qué va en la invitación y qué en el QR, lo explicamos en qué poner en una invitación de boda.
QR estático o dinámico: el que no caduca
Es la decisión más importante y casi nadie la explica. Muchos generadores online crean por defecto QR dinámicos con una prueba gratuita; cuando la prueba termina, el QR deja de funcionar. Y las invitaciones ya están repartidas.
| QR estático | QR dinámico | |
|---|---|---|
| Qué guarda | El enlace directamente, dentro del dibujo | Un enlace intermedio del servicio que lo creó |
| ¿Caduca? | No, funciona mientras exista la web a la que apunta | Puede dejar de funcionar si termina la prueba o la suscripción |
| ¿Se puede cambiar el destino? | No, pero podéis editar el contenido de la web o formulario al que lleva | Sí, desde el panel del servicio |
| Coste | Gratis | Normalmente de pago tras la prueba |
| Para una invitación de boda | Recomendado | Solo si pagáis el servicio hasta después de la boda |
El truco para tener lo mejor de los dos: un QR estático que apunte a algo que podéis editar vosotros (una web de boda o un formulario). Si cambia el horario del autobús, cambiáis la web, no el QR.
Cómo crear vuestro QR paso a paso
Se hace en diez minutos y no hace falta ningún programa especial.
- 1Preparad el destinoCread primero el formulario de confirmación (Google Forms sirve), la web de la boda o el enlace de ubicación de Google Maps. Comprobad que se abre bien desde el móvil y sin iniciar sesión.
- 2Acortad el enlace si es muy largoCuanto más corto el enlace, menos cuadraditos tiene el QR y mejor se lee en tamaños pequeños. Evitad acortadores que caducan.
- 3Generad un QR estáticoUsad un generador que diga claramente «estático» o «sin caducidad» y que no pida registro ni prueba gratuita. Herramientas de diseño como Canva también los generan.
- 4Descargadlo en alta calidadMejor en SVG o en PNG grande. Negro sobre fondo claro, sin logotipos en el centro ni colores claros: en una invitación, lo sencillo se lee mejor.
- 5Probadlo en varios móvilesCon al menos dos móviles distintos (uno Android y otro iOS, si podéis), con y sin wifi, y desde la cámara normal, sin apps.
- 6Mandadlo con el texto de la invitaciónNos lo enviáis junto con vuestros datos y lo veis colocado en la vista previa gratis antes de grabar. Volved a escanearlo desde la pantalla de la vista previa.
Qué enlazar: confirmación, ubicación, web o playlist
Un QR, un destino. Si necesitáis varios, llevadlos todos a una web y poned un único QR.
| Queréis… | Enlazad a | Consejo |
|---|---|---|
| Que confirmen | Un formulario (nombre, si vienen, alergias, autobús) | Poned la fecha límite en la invitación, no solo en el formulario |
| Que lleguen bien | La ubicación exacta en Google Maps | Comprobad que el pin cae en la entrada, no en mitad de la finca |
| Darles toda la información | Una web de boda sencilla | Es lo único que podréis actualizar si algo cambia |
| Contar lo del regalo | Una página con la lista de bodas o el número de cuenta | Más discreto que ponerlo impreso |
| Que participen en la música | Una playlist colaborativa | Revisadla antes de la boda por si acaso |
| Confirmación rápida por mensaje | Un enlace de WhatsApp a vuestro número | Útil para invitados mayores; luego os toca apuntarlo a mano |
Tamaño y colocación para que se lea bien
Un QR que no se lee es peor que no poner ninguno. Estas son las reglas que funcionan:
- Mínimo 2 × 2 cm. En madera grabada, mejor 2,5 o 3 cm, porque el contraste es menor que en papel.
- Margen libre alrededor: un borde sin nada de al menos el ancho de cuatro cuadraditos del propio código. Sin ese margen, muchos móviles no lo detectan.
- Contraste alto: oscuro sobre claro. Nada de QR claro sobre fondo oscuro ni encima de una ilustración.
- Superficie plana: lejos de pliegues, lazos o bordes redondeados.
- Con un texto al lado que diga para qué sirve. Nadie escanea un código misterioso.
- En la parte de abajo o en el reverso, para que no compita con vuestros nombres.
Textos para acompañar el QR
Una línea basta. Poned siempre qué van a encontrar y, si es la confirmación, hasta cuándo.
Confirmación · 4
- Confirmad aquí antes del [fecha].
- ¿Venís? Escanead y contestad en un minuto (antes del [fecha]).
- Escanead para confirmar y decirnos si tenéis alguna alergia.
- Confirmeu l'assistència aquí abans del [data].
Información y ubicación · 4
- Todo lo que necesitáis saber: horarios, autobuses y alojamiento.
- Cómo llegar, en un clic.
- Escanead para ver la ubicación exacta de la finca.
- Toda la información de la boda, aquí.
Regalo y música · 4
- Si queréis tener un detalle con nosotros, aquí tenéis la información.
- Nuestra lista de bodas, por si os apetece.
- Ayudadnos con la música: añadid la canción que queréis bailar.
- Escanead y dejad vuestra canción en la playlist de la boda.
Códigos grabados en madera: cómo quedan
El grabado en madera tiene menos contraste que la tinta negra sobre papel blanco, y la veta de la madera añade textura. Por eso, en madera el tamaño y el margen importan todavía más, y la prueba en varios móviles no es opcional.
Tenemos modelos que ya llevan un código escaneable como parte del diseño: la invitación Canción, con forma de casete, lleva grabado el código de vuestra canción, que se escanea desde la app de música. Es la prueba de que un código bien dimensionado se lee en madera, y el tipo de invitación donde el código es protagonista en lugar de un añadido.
Si queréis un QR en vuestra invitación, decídnoslo al pedir y lo vemos en la vista previa según el modelo y el espacio que tenga. Cuando el diseño no deja hueco suficiente, la alternativa más limpia es llevar el QR a una tarjeta o al sobre y dejar la madera para vuestros nombres. Tenéis sobres y otros complementos en papelería para bodas, y todos los modelos en invitaciones de boda de madera.
Invitaciones retro, donde el código es parte del diseño
La colección Retro juega con la música y las entradas: el sitio natural para un código escaneable.
Comprobad el grabado con vuestras manos
Pedid la muestra física del modelo que os guste por 6 €, con envío incluido, y ved de cerca cómo queda el grabado. Os descontamos esos 6 € del pedido de invitaciones.
Pedir una muestra · 6 €Preguntas frecuentes
¿Caduca un código QR gratis?
Un QR estático no caduca: el enlace va dentro del propio código. Los que caducan son los dinámicos que muchas webs ofrecen gratis durante una prueba; al terminar, dejan de redirigir. Para una invitación, usad siempre uno estático.
¿Qué tamaño tiene que tener un QR en una invitación?
Como mínimo 2 × 2 cm, con un margen libre alrededor. En madera grabada, mejor 2,5 o 3 cm. Cuanto más corto sea el enlace, más sencillo es el código y mejor se lee pequeño.
¿Cómo hago un QR para confirmar asistencia a la boda?
Cread un formulario con nombre, si vienen, alergias y lo que necesitéis saber; copiad su enlace, generad un QR estático con él y probadlo en varios móviles. En la invitación, poned al lado la fecha límite para confirmar.
¿Se puede grabar un QR en madera?
Un código bien dimensionado y con buen contraste se puede leer en madera; la invitación Canción, por ejemplo, lleva grabado el código de la canción. Decídnoslo al pedir y lo valoramos en la vista previa según el modelo; si no hay hueco suficiente, lo mejor es llevarlo a una tarjeta o al sobre.
